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世界包氏宗亲联合会秘书长工作会议纪要
作者:秘书处   发布于:2014-11-17 22:4:57   点击:5034次
中华包氏宗亲会:世界包氏宗亲联合会秘书长工作会议纪要

        

                        秘书长会议纪要   201401                                             

会 议

主 题

世界包氏宗亲联合会秘书长工作会议

时   间

2014年11月8日下午20:00

地  点

上海广西宾馆七楼会议室

主 持 人

包卫华

记录人

包  琦

参 会

人 员

联合总会执委、会长包巨龙,执委兼企业家协会会长包新水,常务副会长包卫东, 执委、秘书长包卫华,常务副秘书长兼企业家协会秘书长包伟龙,,执委兼副秘书长包祖伟,副秘书长包圣北 ,总会副会长兼广东海南分会常务副秘书长包选平, 总会副秘书长兼湖南分会秘书长包学成,总会副秘书长兼江西分会秘书长包有东, 福建分会副秘书长包琦,江西赣北分会理事包庆刚, 云南分会办公室主任包燕芬,四川分会筹委会包克根, 福建分会理事包代矩。

抄    送

名誉会长、会长、常务副会长、副会长, 各部委、秘书处、顾委, 常务理事等         

                                                        纪 要 内 容

 一、十一月八日20:00会议在上海广西宾馆正式开始,会议由秘书长包卫华主持,会长包巨龙首先讲话:世界包氏宗亲联合总会2013年5月在无锡成立后,秘书处在近两年的时间里做了很多工作,联合总会感谢你们!2013年以来我们的组织从零开始,组织架构的搭建、全国各省分会的建立、总会企业家协会的成立、家谱修缮、文化传播以及济贫救急等工作取得了一定成效。能有这些成绩与秘书处的工作是分不开的,这次召开秘书长工作会议是很有意义的,是对秘书处工作的总结和鞭策。首先,秘书处是联合总会的一个核心组织,这个组织工作做得好坏,在很大程度上于秘书处这个团队的工作水平,秘书处工作繁多而且都是分散办公、是义务的工作,我们作为当今包家子孙,肩负着整个家族的重任,大家既然被宗亲们推举出来做这项工作,就要心胸宽阔、不畏闲言,克服一切困难,用真心和爱心为家族做好奉献工作。其次,秘书处的工作要有重点,工作目标要清晰,规章制度要完善,对外宣传窗口要统一,各省级分会秘书处要全面贯彻总会的目标,实施总会的战略计划。

二、执委、企业家协会会长包新水在会上讲话:首先感谢大家来上海参加秘书长工作会议,我希望在这次会上把我们包家的网络信息平台建立起来,加强总会秘书处同各省分会秘书处以及企业家和各市、专州分会之间的工作联系;相互之间不断总结、交流工作经验,深入分析秘书处工作的走向,进一步提高为宗亲履行职能服务的水平。会议结束后尽快整理出企业家通讯录,把全国的包氏宗亲和企业家们联合起来,搭建沟通平台、互相帮助,共同把家族的经济发展壮大,

三、会议听取了执委、总会秘书长包卫华《世界包氏宗亲联合总会秘书处2014年工作总结和2015年工作重心》报告,报告全面总结了世界包氏宗亲联合总会自2013年5月成立以来,秘书处紧紧围绕联合总会“一个宗旨,一面旗、一盘棋,六大任务”的宗旨,与各省分会的宗亲共同努力,为包氏家族的繁荣兴旺而做出的努力。按照联合总会的思路,部署了2015年总会秘书处的工作重心是:继续以弘扬包氏文化,促进宗亲团结和谐为宗旨,统筹兼顾,突出重点,在继续协助做好分会建设、宗亲联谊等工作的同时,集中精力,协助推进包公司法文化博物馆的落成、建立包公学院;与合肥市政府沟通接洽包公文化产业园项目;《中华包氏统(通)谱》编纂;秘书处将按总会部署的统辈、修谱工作两步走的原则,尽快促使这项工作走向正常轨道;进一步办好《中华包氏文化》和《包氏宗亲网》,提升刊网的质量和品位,管理并利用好QQ群、微信群,做好正面宣传报道,及时反映总会及各地分会的活动信息。

四、常务副会长包卫东在会上详细介绍了,河南省政府建好包公司法文化博物馆,宗亲们要积极参与,这项活动能在全国范围内形成对弘扬家族文化的影响力,今后,在博物馆内,可以举办各种包公文化论坛,如家谱的修订、包公的司法文化探讨等等;包公司法文化博物馆的建造是一件开创性的事情,顺民意、得民心、人民群众支持,深受社会各界欢迎。这是提升包公形象的大举措,联合总会将借东风赠送一樽铁包公立像,宗亲们可以参与捐资建造。

    五、执委、副秘书长包祖伟发言:秘书处工作就是管理工作,必须按照PPCA的管理原则来做,任何工作要有计划、执行、检查、反馈,秘书处工作职责要明确,做到即分工又合作,步调要一致。今后会议最好采取在那个省召开,就由那个省的秘书处负责会议筹备工作。

会上,巨龙会长阐述了秘书处的使命和作用,并对秘书处今后的工作提出具体要求以及今后会议的九条标准。秘书处对各位秘书长、秘书的工作作了进一步的分工、细化:

 1. 包卫华:总负责,重点负责世界联合会制度建设、活动计划编制和策划,并向会长汇报和沟通;

 2. 包伟龙:除重点负责企业家协会的秘书长工作外,协助总会秘书长做好联合总会的秘书处工作。

 3. 包祖伟:协助秘书长进行文件资料的编写和文字审查工作,并对出台文稿的修改把关,将文稿送秘书长审核,并由会长批准;

 4. 包圣北:组织秘书处会议的实施安排总负责,做好每次会议的会务工作,包括人员签到、会场布置、食宿安排等;

 5. 包增春:协助秘书处法律事务兼做后勤工作;

 6. 包继平:负责与各省分会的通联工作,协助做好宗亲活动的艺术创意和表彰奖励等工作;

 7. 包细军:除管理好分会秘书处工作外,负责QQ群管理,协助做好会议的联络工作,包括人员的接送、联系,负责网上通知、公告的发放公布;

  8. 包建彪:会长助理,会务安排、接待,监督会务工作等;  

  9. 包国胜:除协会工作外,负责文件的起草,包括通知、公告、会议纪要、工作总结材料的编写工作以及网络工作管理员。            

 10. 包广青:配合副秘书长负责会议后勤工作、兼网络工作及QQ群的管理;

 11.包洛鸿:除协会工作外,做好各地宗亲的通联工作并协助细军负责QQ群、微信群的宣传管理工作;

 12.包才金:除协会工作外,协助圣北做好每次会议的会务工作;

 六、为便于今后工作的开展,从这次会议之后,每月召开一次秘书处工作视屏会,及时对大家的工作交流、沟通、对接,联合总会的工作,大家都要克服困难,积极参与和完成,不得推诿、相互埋怨和强调客观理由,以至于工作停滞不前而带来不良后果。视屏会的时间暂定于每月的最后一个周六晚上20:00,秘书处全体人员必须参加;

七、会议决定,为了做好企业家的联络工作,将花一定的费用购买工商局包氏企业家名录;并在近期制作企业家通讯录以及包氏宗亲通讯录,以便今后的联系更加通畅;

八、会上,常务副秘书长包伟龙说:秘书处的工作就是服务于总会、服务于广大宗亲,我们共同意愿就是凝聚宗亲们的力量。秘书处在各种活动的筹备与策划中要注意搞好三个结合:一是要把家族的发展与联合总会的目标、重点工作紧密结合起来;二是要与扩大家族的影响、发挥秘书处的作用结合起来;三是要与宗亲们迫切需要解决的问题、需要得到的支持和帮助以及现实的与长远的发展紧密结合起来。这些工作完成了,我们秘书处的工作也做好了。

 九、包巨龙会长最后总结说:这次联合总会召开秘书长会议对今后更好地开展宗亲工作奠定基础,秘书处是管家,只有把家管好了,各种关系理顺了,才能带动其他宗亲工作的开展。为今后秘书处工作的开展,强调以下几点:首先:今后的会议要确定十条会议制度,1.凡是会议、必有准备;2.凡是会议,必有主题;3.凡是会议,必有纪律;4.凡是开会,必有议程;5.凡是开会,必有结果;6.凡是会议,必有训练;7.凡是会议,必须守时;8.凡是开会,必有记录;9.凡是开会,必有追踪;10.最后请记住三个要求简单却很有意义的公式:开会+不落实=零;‚布置工作+不检查=零;ƒ抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

 其次,希望各省级分会秘书处,一要尽快建立企业家联络处,每个秘书长要有收集企业家的任务,收集和整理本省的包氏企业家通讯录,让包氏企业家为宗亲工作发挥力量,要有一定的经济保障才能更好地完成我们的重任。二要进一步加强网络管理,秘书处要聘请年轻有专业技能的人对网站进一步完善,要建立一个版面新颖、内容充实、具有现代理念的网站。三要认真做好统辈工作,要求每个省都要有人负责做统辈工作,年底总会准备召开有关会议进行部署,争取2015年完成统辈任务,为以后的统谱做准备。四要有针对性的继续资助宗亲中弱势群体,以扩大联合总会的影响力,但应该是救急不救穷。

十、此次会议,由会长签署的秘书处任命书,副秘书长包祖伟宣读了任命:由于秘书处发展的需要,任命包伟龙为世界包氏宗亲联合总会常务副秘书长,协助秘书长做好联合总会秘书处全面工作,勾通各副会长之间的联系,服务好各副会长的分管工作,检查、监督、指导各部门工作落实情况。

会后参会代表合影留念。                       

                                                                 2014年11月11日