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宗亲会常务理事会成员工作职责
作者:宗亲会秘书处   发布于:2012.6.26   点击:9874次
                                         宗亲会常务理事会成员工作职责


一、理事长工作职责:

理事长主持宗亲会全面工作,对宗亲会负总责:

1.执行常务理事会和全体理事会决议;

2.决定和处理宗亲会的其他重大事情,确定宗亲会的任务和目标,把握宗亲会建设正确的政治方向;

3.主管监察和对外关糸及资金调度审批工作

4.负责重大经济签报。负责对资金的使用管理和监督工作。

5.负责任命宗亲会下属如“修谱理事会”、“基金会”、秘书处(办公室)等机构的负责人。

6.组织带领理事会和常务理事会“一班人”加强自身建设,协调关糸,增强团结,保持稳定;

7..多方号召族人团结一致,以实际行动关心、支持本宗族的历史性重大工程(修谱);

8.全面整合修谱工作的进展及基本情况,表扬好人好事,及时制止不利于修谱工作的不轨行为;

9.负责或委托宗亲会常务理事以及宗亲会人员开展对外联络与交流,接待各省宗亲人士来往。

 

二、常务副理事长工作职责

在理事长的领导下,遵循宗亲会的宗旨,团结和带领包氏宗亲做出积极的贡献,具体工作职责是:
    1.协助理事长主持宗亲会的日常工作;

2.组织制定宗亲会年度工作计划;

3组织编制宗亲会年度经费预算;

4.完成理事长交办的其他任务。
    5.支持编修委员会完成修谱大业,促进宗族内的团结。
    6.负责与包氏宗亲有经济实力的领头人保持联络等。
    7.负责及时反映宗亲会宗亲的要求、呼声。
    8.积极为宗亲会的弱势群体排忧解难,保护包氏宗亲的合法权益。
    9.完成常务理事会决定的事项。

 

三、副理事长工作职责:

对理事长及宗亲会常务理事会负责,并分别兼任或指导编修委员会、基金会、秘书处的工作,在理事长的支持下,负责分工范围内的工:

1.协助理事长工作;

2.主持常务理事会分配的工作,负责组织分管机构的全面建设,编制年度工作计划,完成年度工作任务;

3.完成理事长交办的其他任务。

2.副理事长、编修委员会主任:主持并具体负责本会的全面工作:

制定工作计划和各项管理制度并组织实施,协调本会人员积极开展工作,严把工作进度和质量关。

5.副理事长、基金会主任:全面负责本次修谱所需的资金筹集工作,做好对本会人员的联络工作,广泛动员族内人士捐资修谱,关心和掌握资金需求及使用情况,为修谱工作和宗亲会正常运转提供资金保障。

 6. 分管办公室副理事长:协调、统筹搞好宗亲会、编委会、办公室的宣传工作,对宗亲会文件和刊物把好政治方向。

 

四.秘书长工作职责:

在理事长的领导下,主持办公室工作,负责办公室的全面建设,其主要职责如下:

1.协助理事长、常务付理事长处理宗亲会的日常事务;

2.织完成办公室的工作任务;

3.完成理事长、常务理事长交办的其他任务。

4.组织实施宗亲会年度工作计划及草拟各式文件;
    5.做好宗亲会领导间的联络工作,及时向各位常务理事通报情况;

6.负责召集宗亲会各种大、小会议,研究和决定宗亲会包氏修谱工作的各项决议;

7.提名副秘书长以及宗亲会各办事机构、包氏宗亲会分会机构主要负责

人,交常务理事会决定;

8.决定办事机构专、兼职工作人员的聘用;
    9.负责修谱过程中资金支出的审核工作;
    10.负责宗亲会管理体系的有效持续运行。

 

 

 五、常务理事工作职责:

 (1) 配合、协助各副理事长做好份内的工作,

 (2) 负责宗亲分会的调查研究工作;
  (3) 协助宗亲会、编修委员会、基金会的各种提议和落实情况。
 (4) 努力完成宗亲会理事长、常务副理事长、编修委员主任、基金会主任交办的其它工作。